Leasing IT – najważniejsze parametry umowy

Leasingiem sprzętu i oprogramowania IT zajmuje się coraz więcej polskich firm. Ta rosnąca konkurencja daje nam oczywiście większy wybór, ale wymaga też odpowiedniej wiedzy, zwłaszcza jeśli chodzi o najważniejsze parametry umów leasingowych.

Dobra umowa leasingowa, czyli jaka?

Najważniejszym parametrem umowy jest rodzaj leasingu, na który się decydujemy. Do wyboru mamy leasing finansowy, zobowiązujący nas do wykupienia oprogramowania czy sprzętu po ustalonym czasie, oraz leasing operacyjny, umożliwiający taki wykup, ale także – jeśli zajdzie taka potrzeba – zwrot lub przedłużenie umowy. Uwaga: czasem zdarza się tak, że nieobeznany klient podpisuje umowę o leasing finansowy, a potem dziwi się, że firma leasingowa nakazuje mu wykupienie licencji na oprogramowanie czy wykupienie komputerów. Takich sytuacji można uniknąć, gdy zapamiętamy powyższy podział.

Ponadto do najważniejszych parametrów umowy leasingowej należy:

  • Okres trwania. Co ważne: finansowy leasing laptop trwa o wiele krócej niż leasing operacyjny.
  • Koszty transakcji. Upewnijmy się, czy umowa nie zawiera żadnych kosztów dodatkowych, np. za utylizację zużytego sprzętu.
  • Rodzaj rat. Standardem są raczej raty równe, aczkolwiek niektóre firmy stosują np. sezonowe podwyżki.
  • Ubezpieczenie sprzętu. Czasami wchodzi już w podstawową cenę, a czasami wymaga dodatkowej opłaty. Lepiej na nim nie oszczędzać, bo na awarie sprzętu komputerowego nie mamy zazwyczaj wpływu, a koszty jego naprawy mogą być bardzo obciążające.

Negocjacje z firmą leasingową

Zanim zdecydujemy się na współpracę z daną firmą, warto się też potargować i spróbować wynegocjować dla siebie jakieś indywidualne warunki. Warto również sprawdzić, czy dana firma nie proponuje jakichś promocji – często można bowiem zaoszczędzić np. na wspomnianym ubezpieczeniu czy na innych usługach dodatkowych.

 

Autor zdjęcia: perzonseowebbyra